Archive pour le mot-clef ‘skype’

Campfire : Le chat pour les entreprises

Samedi 18 février 2006

Après avoir proposé sa solution pour la gestion de projet Basecamp (cf mon article), 37signals s´attaque maintenant aux usages du chat en entreprise avec sa solution Campfire. Après avoir testé la solution, je pense qu´elle peut en effet avoir son sens en entreprise. L´interface est très agréable et simple d’utilisation (les fonctionnalités « superflues » ont été laissées de côté volontairement).

Campfire garde un historique de toutes les conversations et fichiers envoyés. Il est cependant possible de passer en mode privé afin que les conversations ne soient pas enregistrées.

Les applications de chat sont déjà nombreuses sur le marché, parmi elle on retrouvera les applications de messagerie instantannée (comme MSN, Yahoo, Gtalk, AIM), l´IRC (avec le client mIRC)… Cependant elles possèdent quelques freins à son adoption en entreprise comme la sécurité, la simplicité d´utilisation, la consistance, l´accès universel…
37signals présente un argumentaire pour répondre à ces problèmes qui empêchent l´entreprise de faire du chat un outil réellement efficace et contrôlable.

Combien cela coùte-t-il ?
Voici les différents niveaux de services et les prix associés. C´est la première fois que 37signals propose une version gratuite limitée à un moi d´essai.

Existe-t-il des solutions alternatives efficaces ?
Personnellement, j´apprécie tout particulièrement le " chat permanent " proposé par Skype. Lors d´un chat avec plusieurs personnes sur Skype, il est possible de garder la conversation comme " discussion favorite " en cliquant sur la punaise bleue en haut à gauche. On retrouve ensuite la discussion dans le menu " outils " puis " discussions favorites ".
Skype garde les messages de la conversation quand on n´est pas connecté et envoie tout ce que l´on a raté lorsqu´on été déconnecté. C´est terriblement efficace pour maintenir une discussion ouverte sur plusieurs jours en gardant tous les participants informés.

Web 2.0 et Business: II. La Messagerie

Mardi 3 janvier 2006

La messagerie sur Internet permet aujourd’hui d’explorer une autre dimension de la relation sociale.

En effet les fonctionnalités actuelles des clients de messagerie instantanée grand public tels que les MSN, Skype, Yahoo et autres ICQ permettent d’échanger de manière efficace et gratuite avec quiconque ayant accès à l’Internet multimédia (micro et webcam).

Voici quelques exemples de situations professionnelles où les services web 2.0 grand public peuvent apporter une solution simple.

Passer un appel international au meilleur coùt

Imaginons quelqu’un qui a besoin d’appeler un numéro fixe ou mobile dans un pays étranger. Il est possible de le faire gratuitement sur les fixes de la majorité des pays à partir du logiciel voipbuster (ou encore netappel). Sinon Skype et Wengo (pour ne citer qu’eux) peuvent permettre de faire des appels fixes et mobiles à prix locaux avantageux.

Si on reprend le scénario de la prise de contact par un réseau social alors skype est pour moi la solution la plus simple et la plus efficace pour établir un premier contact avec la personne. Attention la première fois ça peut durer longtemps ;)

Faire une conférence vidéo avec une équipe à distance

Imaginons une équipe de travailleurs mobiles qui à besoin de faire une réunion en ligne. Les membres de l’équipe sont situés sur différents fuseaux horaires. Encore une fois Skype peut s’avérer très utile muni d’un plugin vidéo gérant les vidéos conférences (Festoon par exemple) pour donner une autre experience du meeting en ligne.

Disposer d’un numéro fixe dans un pays étranger

Imaginons un travailleur mobile étant localisé sur trois pays alternativement. Il peut grâce à SkypeIn disposer de trois numéro fixe sur un même compte skype. De cette manière les collaborateurs disposent toujours d’un point de contact vocal à bas coùt avec la personne. Si l’utilisateur n’est pas connecté il peut rediriger l’appel sur son numéro de mobile par exemple. De cette manière les appels internationaux quotidiens peuvent devenir une réalité même pour les plus petites structures d’entreprises.

Connaître l’état de présence de ses collaborateurs

Connaître le « signal social » de ses collaborateurs peut aider à une efficacité supérieure des échanges. En effet les logiciels de messagerie permettent de définir son état de manière standard (occupé, pas là…) ou personnalisable (« en réunion »). De cette manière les collaborateurs peuvent savoir quel est le meilleur moment pour vous contacter. Dans le domaine de la « présence en ligne » ma préférence se tourne une fois de plus vers Skype qui affiche l’heure locale de notre correspondant et permet un message personnalisé.

Gagner du temps en envoyant des messages et des voicemails

Il n’est pas rare de passer du temps à l’écriture de mails. Un message vocal peut s’avérer plus efficace dans certains types de communication, je pense notamment à la communication unipersonnelle entre membres d’une équipe de travail. Skype vend son voicemail (pour combien de temps encore ?) pour permettre d’envoyer très simplement des messages vocaux sur le compte de tous ses contacts Skype, incluant même ceux qui n’ont pas payé l’option. Il est également possible d’envoyer un message instantané directement dans Skype même si la personne n’est pas connectée.

Tout au long de ce post j’ai parlé de Skype car c’est l’outil que je connais le mieux, il faut savoir que Yahoo propose également un Messenger intéressant s’intégrant bien dans l’écosystème yahoo.

Et toi vois-tu d’autres utilisations professionnelles intéressantes ? Quels clients de messagerie utilises-tu ?

Sommaire Web 2.0 et Business :

I. Le Business Networking
II. La Messagerie
III. Le Knowledge Management
IV. La Communication d’Entreprise
V. La Veille sur Internet
VI. Le Search Marketing

Skype 2.0 beta intègre enfin la vidéo

Vendredi 2 décembre 2005

Cela faisait un moment (aoùt 2005) que Skype avait annoncé le support de la vidéoconférence dans son logiciel. C’est maintenant chose faite avec la version 2.0 beta de son logiciel. Etant privé actuellement de connexion Internet à domicile pour cause de déménagement à Paris, je n’ai pu testé par moi même cette nouvelle version. Cependant après une enquête sur la blogosphère voici les premières impressions.

La vidéo est de bonne qualité et entre en concurrence directe avec les plugins vidéos actuellement disponible (festoon Video4IM). La vidéo serait transmise en utilisant le codec de compression ON2 Tuemotion VP7. Pour placer un appel vidéo il suffirait de cliquer sur l’icône de webcam apparaissant à côté des contacts disposant d’une webcam. La fenêtre serait redimensionnable et malgré une taille importante de la fenêtre, la vidéo resterai de bonne qualité. Il est aussi possible de faire de la vidéoconférence en plein écran.

Skype 2.0 intègre également d’autres fonctionnalités intéressantes. Il permet maintenant d’organiser sa liste de contacts par groupe de contacts comme le propose MSN messenger depuis longtemps. Il est aussi possible de savoir quelle est l’heure locale de son correspondant, très pratique pour ne pas déranger. Skype 2.0 a également copié la possibilité de personnalisation des « messages d’états » comme le propose déjà MSN messenger et Gtalk. Cela permet donc de donner plus d’information sur son « signal social » et ainsi d´exprimer son humeur ou la raison de son absence de manière précise, enfin tout ce que l’on souhaite dire à sa sphère sociale. A noter également la mise à disposition d’une toolbar pour Microsoft Outlook et la signature d’un accord avec la société Six Apart (éditrice de typepad) pour inclure des liens skype dans sa plateforme de blog.

Skype 2.0 beta est uniquement disponible pour les plateformes Windows et serai une mise à jour majeure du logiciel. Il me semble maintenant un sérieux concurrent à MSN pour devenir le logiciel de messagerie instantanée de base. Tu l’as déjà testé ? Qu’en penses-tu ?


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